Själva arbetet börjar med en planeringsfas som kan antas ta två veckor och avslutas genom att en planeringsrapport lämnas in här i Canvas och godkänns av handledare och examinator.

I föreskrifterna för examensarbetet anges att planeringsrapporten

ska precisera problembeskrivningen/uppgiften. Planeringsrapporten ska innehålla bakgrund, preliminärt syfte, mål, avgränsningar, metod och tidplan för examensarbetets genomförande. I planeringsrapporten ska studenten/erna belysa vilka samhälleliga, etiska och ekologiska aspekter som behöver beaktas enligt lärandemål 5. Om sådana aspekter inte beaktas ska det motiveras. Planeringsrapporten ska godkännas av såväl examinator som handledare på extern organisation.

Observera alltså att även handledaren hos uppdragsgivaren skall godkänna er planeringsrapport; den viktigaste anledningen är att säkerställa att alla är överens om vad som ska göras. För att spara tid kommer examinator att ta hjälp av era Chalmers-handledare med förgranskning.

Observera också att rapporten ska innehålla en tidplan för återstoden av arbetet. Gantt-schemat är ett mycket överskådligt sätt att illustrera en sådan tidplan. För rapportens skull spelar det ingen roll hur ni åstadkommer schemat, men det är lätt att uppdatera och hålla det aktuellt om ni använder ett planeringsverktyg som Microsoft Project eller liknande.

Typiskt kan merparten av texten från planeringsrapporten återanvändas i motsvarande kapitel i slutrapporten. Mer information om innehållet i de olika delarna finns i dispositionsguiden för slutrapporten.